Estimatik ou Excel pour vos soumissions ?

Le comparatif, point par point

Comparaison entre Excel et Estimatik
Critère	Excel	Estimatik
Souplesse de mise en forme	Totale	Gabarit de soumission fixe, à vos couleurs
Marge ou majoration	Formules à bâtir et à vérifier	Calculée, avec la marge réelle affichée
TPS 5 % et TVQ 9,975 %	Formules manuelles, faciles à écraser	Automatiques
Gaspillage sur les matériaux	À ajouter à la main	Pourcentage appliqué automatiquement
Prix réutilisables	Copier-coller entre fichiers	Bibliothèque et assemblages
Licence RBQ, TPS, TVQ, logo	Mise en page manuelle	Sur chaque soumission
Acceptation en ligne par le client	Non	Oui, avec suivi de consultation
Relances des soumissions	Votre mémoire	Rappel au délai choisi
Travail en équipe	Fichiers qui circulent par courriel	Mêmes prix et clients pour tous
Coût	Souvent déjà payé	49 $/mois (Solo) ou 79 $/mois (Équipe)

Quand Excel suffit

Si vous faites une ou deux soumissions par mois, que votre gabarit fonctionne depuis des années et que vous travaillez seul, Excel reste un choix raisonnable. Vérifiez seulement vos formules de taxes : la TVQ se calcule sur le prix avant TPS, pas sur le total taxes incluses (voir le guide de calcul).

Quand un logiciel de soumission devient rentable

Vous refaites souvent les mêmes ensembles (salles de bain, cuisines, agrandissements).
Vos prix changent et vous craignez d’envoyer un ancien prix.
Plusieurs personnes préparent des soumissions avec les mêmes prix.
Des soumissions envoyées restent sans suivi et des contrats vous échappent.
Vous voulez un PDF professionnel, avec licence RBQ et taxes, sans mise en page à la main.

Passer d’Excel à Estimatik

Inscrivez votre licence RBQ, vos numéros de taxes et votre logo dans les paramètres.
Montez votre prochaine soumission dans Estimatik : chaque prix saisi rejoint votre bibliothèque.
Enregistrez vos ensembles récurrents comme assemblages.
Envoyez la soumission ; le client l’accepte en ligne.

Le plus simple est de l’essayer sur une vraie soumission : l’essai de 14 jours est gratuit et sans carte de paiement.

Questions fréquentes

Puis-je garder mes prix Excel en passant à Estimatik ?

Vos prix se saisissent dans la bibliothèque d’Estimatik une seule fois, au fil de vos premières soumissions. Avec le module OCR en option, les lignes et les prix d’une facture fournisseur prise en photo s’ajoutent automatiquement.

Estimatik vaut-il la peine pour quelques soumissions par mois ?

Faites le calcul avec votre propre temps : si une soumission vous prend une heure de moins et que vous en faites quatre par mois, quatre heures de travail valent généralement plus que les 49 $ du forfait Solo. Avec l’essai gratuit sans carte, vous pouvez le mesurer sur vos vrais chantiers.

Estimatik ou Excel pour vos soumissions de construction ?